步骤：
1、晚会目的和意义。学院文艺部为新生献上完美的演出，希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活。
2、活动主题。突出大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好。
3、主办单位、承办单位。点明相关负责单位。
4、活动时间及地点。对节目的时间地点进行合理的安排，尽量不要与其他活动冲突。
5、活动准备。主要有节目征集、主持人人选、主持人服装、海报宣传、派发请柬和邀请函、会场布置等内容。
6、晚会流程。入场统计人数后，由领导进行发言，再由主持人进行致开幕词，进行本场的节目表演。
7、晚会要求以及注意事项。对文艺部工作人员进行安排，合理安排晚会的时间。
8、经费预算。对晚会所需要的配置物品进行预算。
9、迎新晚会预期效果及展望。
10、晚会后期工作。评选晚会优秀节目 ，并进行书面总结。
