公文种类主要有命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。公文的种类不同，它的特定对象、目的、条件不一样；但是它们有明显的共性，写作时必须遵循这些共同规律。我们从多年写作实践中把它归纳为“20字诀”：符合政令，行文周严，格式规范，遵守规则，表述精当。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重——指语言端庄、庄严，格调郑重严肃不轻浮。准确——指语言确凿无误，恰如其分。朴实指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。精练指语言围绕主题，简明扼要，简繁得当。严谨指语言含义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混，语意多歧。规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
